Les 7 meilleures imprimantes multifonctions WiFi pour votre bureau

Fatigué(e) de câbles emmêlés et d’imprimantes peu performantes ? Une imprimante multifonction WiFi est la solution idéale pour optimiser votre espace de travail et booster votre productivité. Ces appareils polyvalents combinent les fonctions d’impression, de numérisation, de copie et souvent de fax, offrant ainsi une solution tout-en-un pour les besoins bureautiques. Le confort de la connectivité WiFi permet d’imprimer sans fil depuis n’importe quel appareil connecté, ce qui est particulièrement avantageux dans un environnement de bureau moderne. De plus, une imprimante bien choisie peut avoir un impact significatif sur l’efficacité de votre travail et sur vos dépenses en consommables et maintenance.

Dans ce guide d’achat, nous allons vous présenter les 7 meilleures imprimantes multifonctions WiFi pour votre bureau en 2024, en tenant compte de différents besoins et budgets. Nous passerons en revue les critères essentiels à considérer, tels que la vitesse d’impression, la qualité de reproduction, le coût par page, les fonctionnalités disponibles et la connectivité, afin de vous aider à faire un choix éclairé et à trouver l’imprimante multifonction WiFi bureau parfaite pour votre activité.

Critères de sélection : comment choisir l’imprimante idéale pour votre bureau ?

Avant de vous lancer dans l’acquisition d’une imprimante multifonction WiFi, il est crucial de définir clairement vos besoins. Prenez le temps d’évaluer votre volume d’impression mensuel, le type de documents que vous imprimez le plus souvent, votre budget et les fonctionnalités qui vous sont indispensables. Une analyse minutieuse de vos besoins vous permettra de cibler les modèles qui correspondent le mieux à votre profil et d’optimiser votre investissement. Cette étape préliminaire est essentielle pour garantir un achat pertinent et durable.

Volume d’impression mensuel

Le volume d’impression mensuel est un facteur déterminant dans le choix de votre imprimante. Si vous imprimez moins de 100 pages par mois, une imprimante conçue pour un faible volume d’impression sera suffisante. Pour les bureaux qui impriment entre 100 et 500 pages, un modèle plus robuste et performant sera nécessaire. Une imprimante laser est souvent la solution la plus économique et la plus efficace pour les bureaux qui impriment plus de 500 pages par mois, grâce à sa vitesse d’impression et à son coût par page généralement plus faible.

Qualité de reproduction

La qualité de reproduction est un critère crucial, particulièrement si vous imprimez des documents contenant des graphiques, des photos ou des présentations. Les imprimantes à jet d’encre sont généralement plus adaptées à l’impression de photos, grâce à leur capacité à reproduire des couleurs vives et nuancées. Les imprimantes laser, quant à elles, offrent un rendu supérieur pour le texte, avec des caractères nets et précis. Il est donc important de choisir une imprimante dont la qualité de reproduction correspond à vos besoins spécifiques.

Vitesse d’impression

La vitesse d’impression, exprimée en pages par minute (PPM), est un facteur important pour les bureaux avec un volume d’impression élevé. Une imprimante rapide vous permettra de gagner un temps précieux et d’optimiser votre productivité. Les imprimantes laser sont généralement plus rapides que les imprimantes à jet d’encre, avec des vitesses d’impression pouvant atteindre 30 PPM ou plus. Il est important de noter que la vitesse d’impression peut varier en fonction du type de document et des paramètres d’impression.

Coût par page (CPP)

Le coût par page (CPP) est un indicateur clé du coût total de possession (TCO) de votre imprimante. Il représente le coût de l’encre ou du toner nécessaire pour imprimer une page. Les imprimantes à jet d’encre ont généralement un CPP plus élevé que les imprimantes laser, en raison du prix plus élevé des cartouches d’encre. Cependant, les imprimantes à jet d’encre avec système de réservoirs d’encre offrent un CPP bien plus faible, ce qui peut être avantageux pour les bureaux avec un volume d’impression élevé.

Fonctionnalités essentielles

• Impression recto verso automatique : Économisez du papier et contribuez à la protection de l’environnement en imprimant automatiquement sur les deux faces de la feuille.
• Impression mobile : Imprimez facilement depuis votre smartphone ou votre tablette grâce à la compatibilité avec AirPrint (iOS), Mopria (Android) et les applications dédiées des fabricants.
• Écran tactile intuitif : Naviguez facilement dans les menus de l’imprimante et accédez rapidement aux fonctionnalités essentielles grâce à un écran tactile convivial.
• Connectivité : Assurez-vous que l’imprimante dispose des connexions nécessaires pour votre environnement de bureau : WiFi (2.4 GHz et 5 GHz pour une meilleure stabilité), Ethernet et USB.

Sécurité et facilité d’utilisation

La sécurité de votre réseau WiFi et la simplicité d’utilisation de l’imprimante sont des aspects à ne pas négliger. Vérifiez que l’imprimante prend en charge les protocoles de sécurité WiFi les plus récents (WPA2, WPA3) et qu’elle propose des fonctionnalités d’impression sécurisée (PIN) pour protéger vos documents confidentiels. Une installation facile, un remplacement aisé des consommables et un logiciel de gestion simple sont également des critères importants pour une expérience utilisateur optimale.

Tableau comparatif des critères de sélection

Critère	Description	Impact sur le choix
Volume d’impression	Nombre de pages imprimées par mois	Détermine le type d’imprimante (jet d’encre ou laser)
Qualité de reproduction	Netteté du texte, rendu des couleurs	Influence le choix entre jet d’encre et laser
Vitesse d’impression	Pages par minute (PPM)	Impacte la productivité
Coût par page (CPP)	Coût des consommables par page	Influe sur le coût total de possession
Fonctionnalités	Recto verso, impression mobile, écran tactile	Améliorent la productivité et la convivialité
Sécurité	Protocoles WiFi, impression sécurisée	Protège les documents et le réseau
Facilité d’utilisation	Installation, maintenance, logiciel	Garantit une expérience utilisateur optimale

Les 7 meilleures imprimantes multifonctions WiFi pour votre bureau en 2024

Découvrez notre sélection des 7 meilleures imprimantes multifonctions WiFi en 2024, classées selon différents profils d’utilisateurs et budgets. Chaque modèle a été sélectionné pour ses performances, ses fonctionnalités et son rapport qualité/prix exceptionnel.

1. HP OfficeJet pro 9015e : L’Imprimante multifonction WiFi bureau haut volume

L’HP OfficeJet Pro 9015e est idéale pour les bureaux à haut volume d’impression. Elle offre une vitesse d’impression rapide et de nombreuses fonctionnalités, telles que l’impression recto verso automatique et l’impression mobile. Son principal atout est son intégration avec HP Instant Ink , qui permet de recevoir automatiquement de nouvelles cartouches d’encre. Elle est parfaite pour les petites entreprises exigeantes.

• Points forts : HP Instant Ink, gestion des tâches simplifiée, vitesse d’impression élevée (22 ppm en noir et blanc, 18 ppm en couleur).
• Points faibles : Prix d’achat peut être légèrement élevé.
• Recommandation : Petites entreprises avec un volume d’impression élevé.
• Prix indicatif : 250 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 4800 x 1200 dpi, Capacité du bac papier : 250 feuilles.

2. canon PIXMA TR8650 : L’Imprimante jet d’encre WiFi pour photos de qualité

La Canon PIXMA TR8650 est conçue pour les bureaux ayant besoin d’une qualité de reproduction photo élevée. Elle offre des couleurs vives et précises, ainsi qu’une résolution d’impression élevée. Elle est également compatible avec l’impression directe depuis un smartphone. Elle est particulièrement adaptée aux graphistes et photographes.

• Points forts : Qualité photo exceptionnelle, impression directe depuis smartphone, cartouches d’encre individuelles.
• Points faibles : Vitesse d’impression un peu plus lente que les imprimantes laser.
• Recommandation : Bureaux ayant besoin d’une qualité d’impression photo élevée.
• Prix indicatif : 200 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 4800 x 1200 dpi, Capacité du bac papier : 100 feuilles.

3. epson EcoTank ET-4850 : L’Imprimante WiFi économique avec réservoirs d’encre

L’Epson EcoTank ET-4850 est une excellente option pour les bureaux soucieux de réduire leurs coûts d’encre. Elle est équipée d’un système de réservoirs d’encre rechargeables, ce qui permet de diminuer considérablement le coût par page. Elle offre également une bonne qualité d’impression et de nombreuses fonctionnalités.

• Points forts : Système de réservoirs d’encre, très faible coût par page, impression recto verso automatique.
• Points faibles : Prix d’achat initial plus élevé.
• Recommandation : Bureaux soucieux de réduire leurs coûts d’encre.
• Prix indicatif : 350 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 4800 x 1200 dpi, Capacité du bac papier : 100 feuilles.

4. brother MFC-J4335DW : L’Imprimante multifonction WiFi bon rapport Qualité/Prix

La Brother MFC-J4335DW est une imprimante multifonction WiFi idéale pour les petits bureaux avec un budget limité. Elle offre un bon rapport qualité/prix, une facilité d’utilisation et une connectivité complète. Elle permet d’imprimer, de numériser et de copier des documents facilement.

• Points forts : Bon rapport qualité/prix, facilité d’utilisation, connectivité WiFi et Ethernet.
• Points faibles : Vitesse d’impression modérée.
• Recommandation : Petits bureaux avec un budget limité.
• Prix indicatif : 150 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 6000 x 1200 dpi, Capacité du bac papier : 150 feuilles.

5. lexmark MB2236adw : L’Imprimante multifonction WiFi sécurisée pour les bureaux

La Lexmark MB2236adw est conçue pour les bureaux nécessitant une forte sécurité. Elle offre des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l’impression sécurisée (PIN) et le cryptage des données. Son design compact en fait un choix idéal pour les petits espaces de travail.

• Points forts : Fonctionnalités de sécurité avancées, compacte, impression recto verso automatique.
• Points faibles : Qualité de reproduction photo limitée.
• Recommandation : Bureaux nécessitant une forte sécurité.
• Prix indicatif : 220 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 1200 x 1200 dpi, Capacité du bac papier : 250 feuilles.

6. xerox WorkCentre 6515DNI : L’Imprimante laser couleur WiFi pour les professionnels

La Xerox WorkCentre 6515DNI est une imprimante laser couleur conçue pour les bureaux ayant des besoins d’impression couleur professionnels. Elle offre une qualité d’impression couleur exceptionnelle, un écran tactile intuitif et une vitesse d’impression rapide.

• Points forts : Qualité d’impression couleur exceptionnelle, écran tactile intuitif, vitesse d’impression rapide (28 ppm).
• Points faibles : Prix d’achat plus élevé.
• Recommandation : Bureaux avec des besoins d’impression couleur professionnels.
• Prix indicatif : 450 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 1200 x 2400 dpi, Capacité du bac papier : 250 feuilles.

7. samsung xpress M2070W : L’Imprimante laser multifonction WiFi monocrome simple et abordable

La Samsung Xpress M2070W est idéale pour les petites entreprises et les bureaux à domicile qui ont besoin d’une solution simple, rapide et abordable. Elle est facile à utiliser et offre une impression rapide.

• Points forts : Simple à utiliser, impression rapide (20 ppm), prix abordable.
• Points faibles : Impression monochrome uniquement.
• Recommandation : Petites entreprises et bureaux à domicile avec des besoins d’impression de base.
• Prix indicatif : 100 €.
• Spécifications : Résolution d’impression : 1200 x 1200 dpi, Capacité du bac papier : 150 feuilles.

Conseils et astuces pour optimiser votre imprimante multifonction WiFi

Pour maximiser la durée de vie de votre imprimante et réduire vos coûts d’impression, voici quelques conseils et astuces à mettre en pratique. Une gestion efficace de votre imprimante vous permettra de réduire vos dépenses et de profiter pleinement de ses fonctionnalités.

Optimisation des paramètres d’impression

• Utiliser le mode brouillon : Pour les documents non critiques, le mode brouillon consomme moins d’encre et permet d’imprimer plus rapidement.
• Privilégier l’impression recto verso : Par défaut, configurez votre imprimante pour imprimer en recto verso afin d’économiser du papier.
• Ajuster la qualité d’impression : Adaptez la qualité d’impression en fonction de vos besoins pour économiser l’encre.

Gestion des consommables

• Cartouches compatibles avec précaution : Si vous optez pour des cartouches compatibles, assurez-vous de choisir une marque fiable pour éviter d’endommager votre imprimante.
• Services d’abonnement d’encre : Explorez les services d’abonnement d’encre proposés par les fabricants, tels que HP Instant Ink, pour potentiellement réduire vos coûts.
• Nettoyage régulier des têtes : Le nettoyage régulier des têtes d’impression permet de maintenir une qualité d’impression optimale. Consultez le manuel de votre imprimante pour connaître la procédure.

Maintenance de l’imprimante

• Nettoyage extérieur régulier : Nettoyez régulièrement l’extérieur de votre imprimante avec un chiffon doux pour enlever la poussière et les saletés.
• Mise à jour des pilotes : Assurez-vous que les pilotes de votre imprimante sont à jour pour bénéficier des dernières améliorations et corrections de bugs.
• Vérification des niveaux d’encre et du papier : Vérifiez régulièrement les niveaux d’encre et le papier pour éviter les interruptions d’impression.

Sécurité WiFi

• Mot de passe WiFi robuste : Utilisez un mot de passe complexe et unique pour protéger votre réseau WiFi.
• Cryptage WPA2/WPA3 : Activez le cryptage WPA2 ou WPA3 sur votre réseau WiFi pour sécuriser les données qui transitent.
• Mise à jour du firmware de l’imprimante : Installez les mises à jour du firmware de votre imprimante pour corriger les éventuelles failles de sécurité.

En conclusion : choisir l’imprimante multifonction WiFi idéale pour votre espace de travail

Sélectionner une imprimante multifonction WiFi adaptée à vos besoins représente un investissement judicieux pour votre bureau. En tenant compte des critères de sélection, des modèles présentés et des conseils d’optimisation, vous pouvez être sûr(e) de faire un choix pertinent. Une imprimante performante se traduit par une productivité accrue, des coûts réduits et une expérience utilisateur améliorée. N’hésitez pas à comparer les modèles, à explorer les spécifications techniques et à considérer les besoins spécifiques de votre activité pour trouver l’imprimante qui répondra parfaitement à vos attentes. Investir dans une bonne imprimante, c’est investir dans l’efficacité et le confort de votre environnement professionnel.